բլոգները

Արտակարգ իրավիճակներում ձեր աշխատակիցների հաշվարկման 7 եղանակ

Աշխատավայրում տարհանման համար անհրաժեշտ ընթացակարգեր ունենալը մի մասն է, որը գործատուները պետք է անեն արտակարգ իրավիճակներում իրենց աշխատակիցներին անվտանգ պահելու համար: «Արտակարգ տարհանման ավարտից հետո բոլոր աշխատողների հաշվապահական հաշվառում» -ը Աշխատանքի դեպարտամենտներից մեկն է արտակարգ իրավիճակների գործողությունների ծրագրի (EAP) նվազագույն պահանջներ, Այնուամենայնիվ, գործատուն պետք է կատարի այս հաշվապահական հաշվառման ձևը: Այս բլոգում մենք կտրամադրենք 7 ամենատարածված ձևերը, որոնք մենք տեսել ենք, թե ինչպես են գործատուները ստուգում կորած աշխատողների համար:

հավաքածուի տեղադրությունը

1. Թղթի հանձնարարական

Թղթե ցուցակի օգտագործումը հավաքման առավել տարրական տարբերակն է: Կարոտի նշույլով, դա մեզ հետ է գցում ավագ դպրոցի հիշողությունների մասին ՝ շարվելով կայանատեղիում և սպասելով, որ ուսուցիչը կանչի մեր անունները և դուրս գա մեզ ցուցակից: Այս համակարգը դեռ լավ է գործում դասարանում, բայց կարող է գործնական չլինել խոշոր կորպորատիվ շենքերի համար, որտեղ կան հարյուրավոր աշխատակիցներ: Այս իրավիճակներում ցուցակները պետք է արագ պահվեն ՄՌ ցուցակների մասին: Որոշ անվտանգության ընկերություններ թղթի անվանացանկի մեթոդը զարդարելու ուղիներ են գտել: Համագործակցելով շենքի մուտքի կառավարման համակարգի հետ, կարելի է տպել ցուցակ, թե ովքեր են ներկայումս աշխատում որպես ընկերություն և գուցե նույնիսկ ովքեր են այդ օրը օգտագործել իրենց նշանը շենք մուտք գործելու համար: Այն աշխատակիցները, ովքեր այդ օրը չեն եկել, չեն ընդգրկվի ցուցակում ՝ անհայտ կորածների համար ավելի քիչ տեղ թողնելով:

ստուգման մուլտֆիլմ

Թղթի ցուցակները պարզության հիմնական առավելությունն ունեն. Գործելու համար անհրաժեշտ են միայն գրիչ և թուղթ: Այնուամենայնիվ, դրանք ըստ էության դանդաղ են, հատկապես, եթե որևէ աշխատող սխալ էվակուացման կայան է գնում: Բացի այդ, տարհանման քանի՞ նավապետ է սպասելու շուրջ, երբ իրենց ցուցակն ավարտի տպագրությունը շենքում իսկական կրակով:

2. Էլեկտրոնային փոստատար

iPad- ի ցանկը

Հաշվի առնելով այս հարմարեցված թղթի ցուցակի մեթոդը 21-րդ դար, մենք կարող ենք բարձրացնել թղթի ցուցակը `օգտագործելով վեբ տեխնոլոգիաներ: Ancyբաղվածությունը հանվում է անվտանգության համակարգից և հրապարակվում է էլեկտրոնային եղանակով: Այստեղ ընտրանքները ներառում են.

  • Էլփոստի ներկայիս բնակեցման ցանկը `տարհանման կապիտան:
  • Բնակավայրի բնակարանների ցանկը բնակարանի վրա գտնվող պլանշետի վրա:
  • Ինտերնետում ներգրավվելու ամենավերջին ցուցակը:

3. Նշանակման սկանավորում

Անվտանգության նշանն օգտագործելով, աշխատակիցներից արագորեն սկանավորելու համար կարող է լինել բարելավված լուծում թղթային ռոբոտների վրա, եթե ճիշտ իրականացվի: Սակայն կան բազմաթիվ եղանակներ էլեկտրոնային եղանակով սկանավորելու վահանակներ, այդ թվում `

  • Սկաներ տողի վրա
  • Սկաները ներկառուցված են փոքր pelican պատյանների կամ սայլի մեջ
  • Սկաներները ձեռքի սարքում

Դրանք ամենադյուրինն են օգտագործել, եթե համալսարանում կամ հաստատություններում առկա է ցանցի կայուն ենթակառուցվածք: Սա թույլ է տալիս տարհանման նավապետներին արագորեն մուտք գործել զբաղվածության ցուցակ ինտերնետային կայքի միջոցով: Այնուամենայնիվ, եթե աղետալի արտակարգ իրավիճակ է տեղի ունենում, ինչպես 2011 Southwest անջատում, որտեղ ամբողջ էներգիայի և բջջային տվյալների սպառումը տեղի է ունենում, այս տիպի համակարգը դեռևս կարող է ծրագրավորողներին թողնել առանց իրենց օգտագործողների վերաբերյալ կարևոր տվյալների:

Muster- ի ընթերցողի ընտրանքները

Ձեռքի սկաների մի քանի առանձնահատկություններ կան, որոնք խորհուրդ են տալիս դրանք ստանոցի կամ պատի վրա տեղադրված կրծքանշանների սկաների միջոցով: Դրանք թույլ են տալիս իրական ժամանակում դիտել զբաղվածության ցուցակները, քանի որ օգտագործողները զննում են շենքից դուրս, ինչպես նաև հնարավորություն ունեն ձեռքով ստուգել անձի անվտանգությունը `մուտքագրելով նրանց անունը: Բացի այդ, ձեռքի լուծումը հեշտ արդիականացում է այն բիզնեսի համար, որն օգտագործում է թղթային կամ էլեկտրոնային անվանացանկ ՝ առանց իրենց արտակարգ իրավիճակների գործողությունների ծրագիրը ամբողջությամբ վերաշարադրելու անհրաժեշտության:

4. Կենսաչափություն

Կենսաչափությունն այն է, երբ մարդկանց նույնացնում է նրանց մասին ինչ-որ բան ՝ այսպես ասած նրանց կենսաբանությունը: Կան բազմաթիվ եղանակներ, որոնք կարելի է անել, սակայն գործնականում ընդամենը մի քանիսն ընդհանրապես ինտեգրված են անվտանգության եւ հավաքման համակարգեր: Այժմ մատնահետքային տեխնոլոգիան անվտանգության ամենատարածված կենսաչափական տեխնոլոգիան է:

biometric mustering

Այլ biometrics, որոնք օգտագործվում են առավել տարածված են դեմքի ճանաչում տեսանյութերի եւ iris ճանաչման, քանի որ իրենց տեխնոլոգիաները ավելի առաջադեմ եւ ունակ. Ձեր անձնակազմի ներգրավման այս ձեւերը տարհանման կետերում արդյունավետ կերպով օգտագործվում են որպես վկայական սկան համար, սակայն առավելությամբ, որ նրանք չեն կարող կորցնել որպես ID քարտ:

5. Long Range RFID- ը

Ռադիոհաճախականության ռադիոհաճախականության սահմանափակում (RFID) երկարատեւ աշխատակիցների աշխատակիցների հետ աշխատելու փոխարեն աշխատակիցներին հնարավորություն է ընձեռվում ավտոմատ կերպով սկանավորվել հեռավորության վրա: Այս համակարգերը օգտագործում են RFID- ի պիտակներ, որոնք գործում են 900 MHz հաճախականության տիրույթում, որոնք կոչվում են UHF պիտակներ: Այս պիտակները կարող են իրականացվել մի շարք ձեւերով.

  • Ավելացված է որպես պիտակ `գոյություն ունեցող կրծքանշանի հետեւի մասում:
  • Ապահովվում է առանձին քարտ:
  • Ներկառուցված կամ ժապավենի վրա:
  • Ներկառուցված մուտքի վերահսկման նոր կրծքանշանների մեջ, որոնցում ներդրված կլինեն բազմաթիվ RFID տեխնոլոգիաներ. Աջից պատկերվածը ցույց է տալիս դրա օրինակը:
UHF- քարտ

Այս UHF պիտակները հնարավորություն են տալիս անձնակազմին նույնականացնել մինչև 25 ֆուտ հեռավորության վրա: Այս լուծումը կարող է իդեալական լինել ՝ ստուգելու համար, երբ աշխատակիցները դուրս են գալիս հայտնի դռներով, հաշվարկելու համար տարհանման տարածքի մոտ գտնվող մարդկանց կամ ճիշտ հայտնաբերելու, թե երբ են նրանք դուրս գալիս հաստատությունից:

6. Իրական ժամանակի տեղադրության համակարգ (RTLS)

RFID պիտակների երկու դասեր կան, ակտիվ եւ պասիվ: Վերոնշյալ բաժնում նկարագրված UHF պիտակները կոչվում են պասիվ, քանի որ դրանք չունեն մարտկոց: Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում ավելացնելով մարտկոցը պիտակի վրա, ապահովում է լրացուցիչ հնարավորություններ: Այս մարտկոցի հզորության RFID պիտակները կոչվում են Active RFID:

Ակտիվ RFID պիտակները կարելի է կարդալ ավելի քան 100 ֆուտ հեռավորության վրա: Դրանք հնարավորություն են տալիս իրական ժամանակում անընդմեջ հետևել աշխատակիցների գտնվելու վայրին: Ահա թե ինչու այս տեսակի տեխնոլոգիան կոչվում է իրական ժամանակի տեղակայման համակարգեր (RTLS):

Փարոս

Համակարգի այս տեսակն իր բնույթով թույլ է տալիս իմանալ, արդյոք աշխատակիցները ձեր հաստատության ներսում են կամ դրսում, ինչը հենց այն է, ինչ նախատեսված է հավաքելու համակարգը: RTLS- ի միջոցով ընթերցողները ռազմավարականորեն տեղակայված են ամբողջ հաստատությունում և որոշակի հավաքման վայրերում: Երբ որևէ պիտակ կարդում է որոշակի ընթերցող, աշխատողը նույնացվում է որպես այդ ընթերցողի գտնվելու վայրի մոտակայքում, ինչը ցույց է տալիս, որ նրանք ապահովության են հասել: Սովորաբար, RTLS- ն ունեն իրենց առանձին կառավարման պորտալները և հաճախ կապված չեն անվտանգության համակարգի հետ:

7. Բջջային հեռախոսի եւ SMS- ի վրա հիմնված համակարգեր

Հավաքման որոշ լուծումներ օգտագործում են շարժական ենթակառուցվածքը `իրենց տարհանման պահանջներն ապահովելու համար: Այս լուծումները բաժանվում են երկու ոճի համակարգերի ՝ հավելվածների վրա հիմնված համակարգեր և SMS վրա հիմնված համակարգեր:

բջջային մուշտակ

Appրագրերի վրա հիմնված լուծումները կարող են օգտագործել հեռախոսի աշխարհագրական դիրքը ՝ ցույց տալու համար, թե արդյոք աշխատողը գտնվում է վտանգավոր գոտուց դուրս կամ կարող է պահանջել, որ օգտվողը ակտիվորեն գրանցվի: SMS համակարգերն իրենց օգտվողներին տեքստային հաղորդագրություններ են ուղարկում ծանուցման համար և կարող է ունենալ կամ չունենալ երկկողմանի հաղորդակցություն, որը թույլ կտա աշխատակիցներին նշել, արդյոք նրանք անվտանգ են կամ օգնություն են պահանջում: Այս տեսակի լուծումները պահանջում են օգտագործողների բազա, որոնք բոլորն ունեն բջջային հեռախոսներ: Բացի այդ, հաստատությունները պետք է լինեն բջիջների ծածկույթի հուսալի տարածքներում: Այս լուծումների հաճելի մասն այն է, որ դրանք առավելություն ունեն `միասին խուսափելով արտաքին սկաներից:

Բաներ պետք է պահել մտքում,

Առանց արտակարգ իրավիճակների տարրալուծման համակարգը ինքնին կատարյալ չէ:

  • Եթե ​​շենքը այրվում է, ապա տարհանման կապիտաներն անկարող են instictively grab rosters, tablets, or readers.
  • Արտակարգ իրավիճակներում աշխատակիցները, ամենայն հավանականությամբ, թողնում են վահանակներ եւ / կամ հեռախոսներ:
  • Առանց լիարժեք տեղեկատվության, առաջին պատասխանողները պետք է մտնեն վառվող շենքեր, որպեսզի ստուգեն, որ բոլորն ապահով են:
  • Իրենց բնույթով արտակարգ իրավիճակներն անսպասելի են, և իրավիճակները շուտ են դուրս գալիս վերահսկողությունից:

Հիշեք, որ մարդիկ կարող են իրենց անկանխատեսելի պահել, հատկապես եթե զգում են, որ իրենց անձնական անվտանգությունը վտանգված է: Այնուամենայնիվ, արտակարգ իրավիճակների գործողությունների ծրագիր ունենալը և կիրառելը ավելի լավ կապահովեն ձեր աշխատակիցների անվտանգությունը ՝ նրանց ուղեցույց տալով, անկախ նրանից, թե որ լուծման լուծումն եք ընտրում:

Այս բլոգն ի սկզբանե լույս է տեսել 2016-ի մայիսին և թարմացվել է ՝ տարբեր տեխնիկական տերմինները պարզելու համար:

մեկնաբանություններ

  1. Eli ասում է.

    Այս հոդվածը հիանալի հիշեցում է միշտ իմանալու արտակարգ իրավիճակների ընթացակարգերը ցանկացած շենքի համար, որտեղ դուք շատ ժամանակ եք ծախսում: Ես չէի գիտակցում, որ այդքան շատ ռազմավարություն կա ձեր աշխատակիցների գտնվելու վայրը գրանցելու համար, բայց որպես սեփականատեր կամ ղեկավար ՝ դա արտակարգ իրավիճակներին արձագանքելու բաղկացուցիչ մասն է: Դա երկրորդն է միայն ձեր աշխատակիցներին վերապատրաստելուց հետո, թե ինչպես կարելի է տարհանել և օգտագործել տարհանման սարքեր `օգնելու նրանց, ովքեր կարող են վիրավորվել կամ հաշմանդամ լինել:

  2. Ժաննա Ֆրեսկես ասում է.

    Ես կցանկանայի տեսնել, թե արդյոք կարող եմ ավելի շատ կերակրել, թե ինչպես են աշխատակիցները վավերացված եւ ինչն է տեղի ունենում արտակարգ իրավիճակների տարհանման հետեւանքով:

  3. Ողջույն, naաննա. Մենք շուտով կապվելու ենք ձեզ հետ: Սա, որպես ընկերություն, մեր արածի կարևոր մասն է:

  4. Nycil Paulose- ն ասում է.

    Ողջունում եմ, ես պետք է ավելին իմանալ, թե ինչպես կարող եք առաջարկել գլխի հաշվարկային լուծումներ: Հատկապես գործող կայանի համար, առանց հատուկ մուտքի կամ ելքի կետերի: Մենք մտահոգված ենք գործարանի ներսում հաշվի հաշվարկով, ոչ միայն հաստատության սահմանագծում:

    Դուք ունեք որեւէ հնդկական շփում, որը կարող է բացատրել:

  5. Ողջույն Nycil. Մենք ունենք ձեր աշխատողների և կապալառուների հաշվարկի մի քանի տարբեր տարբերակ ՝ կախված ձեր աշխատանքային միջավայրից: Եթե ​​ձեր աշխատակիցներից պահանջվում է կոշտ հագնել և դուք խեղդում եք այն կետերը, որոնք կարող են ուղղորդվել մուտքի եւ ելքի համար, կարող եք օգտագործել UHF RFID- ը, որը ձեզ ավելի էժան կստացնի յուրաքանչյուր աշխատակցի արժեքի մասին: Այնուամենայնիվ, եթե ձեր ճամբարը իսկապես բաց է, հայտնի պարագծով, մենք ունենք մեծ ակտիվ RFID համակարգ, որը թույլ կտա ձեզ իմանալ, արդյոք մարդիկ գտնվում են ձեր շրջակայքում կամ դրսում: Մենք կքննարկենք ձեզ, քննարկելու համար:

    Բացի այդ, մենք տեղադրում ենք մեր լուծումները ամբողջ աշխարհում, այնպես որ մենք կարող ենք անպայման աջակցել ձեզ Հնդկաստանում:

  6. Մեկ այլ շատ ուժեղ և հզոր գրառում, որը ես կարդացել եմ ձեր նախորդ գրառումներից մի քանիսը և, վերջապես, որոշեցի մեկնաբանություն թողնել այս հաղորդագրության վերաբերյալ: Ես գրանցվել եմ ձեր տեղեկագրում, այնպես որ շարունակեք տեղեկատվական հաղորդագրությունները:

  7. Awesome հոդվածը, շնորհակալություն հայտնել այս օգտակար ցանկը մեզ հետ: Դա շատ տեղեկատվական էր:

  8. Էֆան Կադիմ ասում է.

    Բարեւ, ես ուզում եմ հարցնել, թե որն է ամենալավ լուծումը գլխի հաշվարկի համար, հատկապես մեծ մասնաշենքի համար շատ տարբեր բաժիններով: Մենք մտահոգված ենք, որ մենք չենք կարող ճշգրիտ աշխատավարձ հավաքել, երբ ժողովի ժամանակ միջին թիվն աշխատում է 1500 աշխատողների հետ:

    Thanks.
    Էֆան, Մալայզիա

  9. Ես կցանկանայի բաշխված ձեռքով լուծում գտնել ձեր իրավիճակի համար: Ենթադրման կետերում handhelds- ի օգտագործման մասին հաճելի բանը այն է, որ 7- ի handhelds- ը կարող է ընդգրկել ձեր ամբողջ բնակչությունը, եւ նույնիսկ թույլ տվեք իմանալ, եթե ինչ-որ մեկը գնացել է սխալ էվակուացման կետի, քանի որ բոլորն էլ միմյանց հետ համաժամեցում են: Եթե ​​ցանկանում եք ավելի շատ բաժիններ պահել առանձին, դուք կարող եք հեշտությամբ ավելացնել լրացուցիչ handhelds:

  10. Վիլյամ Պոնեյին ասում է.

    Ողջույններ Մալթայից

    Ուրախ կլինեմ իմանալ ձեր գլխաքանակի համակարգերի մասին, որոնք պետք է տեղակայվեն թանգարաններում: Նրանք անպայման պետք է ծածկեն մեր աշխատակիցները, այցելուները եւ կապալառուները:

    Շնորհակալություն եւ հարգում
    Վիլյամ Պոնեյին

  11. Վաքար Ահմադ ասում է.

    Ողջույն ԱՄԷ-ից,

    Ես կցանկանայի իմանալ հաշվեկշռային համակարգի մասին: Ունե՞ք որևէ տեսախցիկի տեսախցիկ կամ որոշ լուծումներ:

    Thanks,
    Վաքար

  12. ԷԼԻՈ ՌՈՄԵՐՈ ասում է.

    Ես ձգտում եմ կատարելագործել մեր արտակարգ իրավիճակների տարհանման հաշվետվողականության պատասխանատվության գործընթացը: Կարո՞ղ եք զանգահարել ՝ մեր հետաքրքրությունը քննարկելու համար:

    Thanks,
    Էլիո

  13. Patti ասում է.

    Ինձ հետաքրքրում է ձեր ձեռքի պահվածքները: Մենք ունենք 420 թիմի անդամ, ովքեր կարող էին տարհանվել 2 տարբեր վայրեր:

  14. Heejin Seo, մարքեթինգային համակարգող ասում է.

    Ողջույն Patti, շնորհակալություն XPressEntry- ի նկատմամբ հետաքրքրության համար: Մենք շուտով կապվելու ենք ձեզ հետ:

  15. Սեմ Դալթոն ասում է.

    Տարիների ընթացքում ես տեսել եմ բազմաթիվ լուծումներ, որոնք աշխատել են ավելի քան 50 ծովային նավերի, ինչպես նաև հորատման ստորաբաժանումների վրա: Մի շարք պատճառներով նախընտրում եմ հավաքման կետերում քարտերի համակարգը: Էլեկտրոնային համակարգերը կարող են խափանվել հրդեհային իրավիճակում, և պիտակավորման համակարգերը կարող են աշխատել պլանային փորվածքում, բայց վթարային պայմաններում քնած մարդիկ հազվադեպ են կազմակերպվում և դրանք անխուսափելիորեն հետ են թողնելու: Վեբ վրա հիմնված համակարգերը դուրս են եկել, քանի որ հազվադեպ ենք ունենում հուսալի ինտերնետ կամ wifi ծածկույթ `կապված մեծ քանակությամբ մետաղի, ինչպես նաև արտակարգ իրավիճակների ժամանակ օգտագործված UHF կապի համակարգերի քանակի հետ: Առավելությունները վերադառնում են այն ցուցակներին, որոնք կրկին ապավինում են համակարգչային հասանելիությանը, որն անարդյունավետ է դառնում, եթե կորցնում եք էներգիան: T քարտերը տեղակայված են կայարաններում, և եթե դրանք արդիական են, ցույց են տալիս, թե ովքեր պետք է լինեն այդ հավաքույթներում ՝ պարզապես նայելով, թե ոչ, գիտեք, որ դա այլընտրանքային կայան է: Շրջադարձային քարտերը մարդկանց ներգրավում են ակտիվորեն մասնակցելու հավաքույթին, և չդարձած քարտերը հեշտությամբ կարելի է հավաքել հրաժարվելու դեպքում ՝ գաղափար տալու, թե ով է կորել փրկարարական աշխատանքներ սկսելու համար:

Թողնել Մեկնաբանություն

*

Email Բաժանորդագրում

Ստացեք վերջին թարմացումները, որոնք ուղարկվել են անմիջապես ձեր մուտքի արկղ