2015- ից 2016- ից Telaeris- ը իրականացրել է ծառայության պայմանագիր Մարինե կորպուսի բազային ճամբար Պենդլետոն աջակցել Մարիններին `30000 Base Property (BP) ակտիվների պիտակավորումով:

Ineովային հետեւակայիններին անհրաժեշտ էր գույքագրման հաշվետվողականություն և գույքի տեսանելիություն ձեռք բերել `համաձայն Պաշտպանության դեպարտամենտի (ՊՆ) օրենքների և ռեսուրսների կառավարման կանոնակարգերի: Դա պահանջում էր աշխատել իրենց Պատասխանատու գույքի հաշվառման համակարգի (APSR), Պաշտպանական գույքի հաշվետվողականության համակարգի (DPAS) միջոցով:

Գույքագրման գործընթացը, երբ Telaeris- ը ժամանել էր ձեռքով աշխատունակ եւ ժամանակի սպառում: Telaeris- ը մեկ տարի ժամկետով պայմանագիր է կնքել միայն Մարինեների թիմի համար աշխատուժի ավելացման մասին, որոնք ներկայումս գտնվում էին բազայի, տարածքի տարածքով, գտնելով եւ պիտակելով յուրաքանչյուր ակտիվի համար: Ամբողջ գործընթացն ակնկալվում էր 2-3 տարի տեւել, եւ մեր պայմանագրում այս փոփոխության տարբերակներ կան:

Telaeris- ի առաջարկի պատճառը այն էր, որ մենք զգացինք, որ մեր տեխնոլոգիաների կենտրոնացումը թույլ կտա մեր թիմին բացահայտել գործընթացը բարելավելու ուղիներ: Ի վերջո, XPressTools- ի արտադրանքով մենք տարիներ շարունակ ակտիվների կառավարում ենք անում: Բայց առաջին հերթին մենք պետք է հասկանանք ընթացիկ գործընթացն ու մարտահրավերները:

Ակտիվները պիտակավորված են

Marովային հետեւակի կորպուսի բազայի ակտիվները բազմազան են, բազմաթիվ և լայնորեն տարածված: Որոշ ակտիվներ, որոնք մեզ հանձնարարվել էր գտնել, հետևյալն էին.

• Համակարգիչներ / նոթբուքեր
• Copiers
• Տպիչներ
• հեռուստացույցներ
• Կենցաղային Տեխնիկա
• Կցանքներ
• Lawnmowers
• Մեքենաներ
• Պատմական զենքեր

Անհրաժեշտ էր, որ այդ ակտիվների ցուցակները տպվեն DPAS- ից կայքէջ առ կայք: Այս ցուցակները կարող են ընդգրկել 40-ից 1000+ ակտիվներ յուրաքանչյուր կայքի համար: Այնուհետև ծովային հետեւակի հետ աշխատող Telaeris- ի թիմին անհրաժեշտ էր ֆիզիկապես բացահայտել և պիտակավորել բոլոր ակտիվները ներկայիս BP պիտակներով: Եվ երբ կայքը ավարտվեց, հարկավոր էր լրացնել պահառության պահուստի մասին հաշվետվությունը (ԱՊՊԱ): Մեքենայի վրա մեզ անհրաժեշտ էր պարզել, թե որ ապրանքատեսակները վերանշվել են, և արդյոք կորած ակտիվների մասին է հաղորդվել: Կոտրված կամ չօգտագործված ակտիվները վերածվեցին BP- ի ՝ Պաշտպանության վերաօգտագործման և շուկայավարման գրասենյակի (DRMO) համար անհրաժեշտ փաստաթղթային փաստաթղթերով:

Հիմնական սեփականության գործընթացը

Սա ստանդարտ մոտեցում է, թե ինչպես է բազային գույքագրումը ստուգվել:

• 4- ի 2 թիմը BP- ում ծանրաբեռնում է: Յուրաքանչյուրն ունի բազմաթիվ ԱՎԻ հաշիվներ: BP- ը կներկայացնի ԶՈՒ-ի պատճենը Unit / Division- ին եւ Reporting Officer- ը (RO) հետեւելու է յուրաքանչյուր ակտիվի եւ դրա գտնվելու վայրը: Այնուհետեւ այդ բաժինը BP- ի հետ համաձայնեցնելու է, որպեսզի դուրս գա եւ պիտակի / պիտակի իրենց ակտիվները:
• BP- ը նախապես տպագրեց տպագրված պիտակները, նախքան այցելության վայրի գիշերը Unit- ի CAR- ում հայտնաբերվածը: Նրանց նախընտրական, դեղին կպչուն ժապավենները եկան փաթաթված թղթի շերտի վրա: Կրկին, քանի որ CAR- ը կարող է տարբերվել 40 -1000 + ակտիվներից, դա հավասարեցվում է 40-1000 + պիտակի պիտակների շերտին:
• Unit- ում Ակտիվը կտեղակայվի եւ սերիական համարը բարձր է: Այնուհետեւ օգնականները ոլորել են պիտակների շերտով, գտնել համապատասխան պիտակը եւ այն պահել Ասպետի վերեւի կամ առջեւի վրա: Սա ավարտվել է «դիպլոմավորված» եւ հաշվի առած Ակտիվների գործընթացը:

Բարդությունների

Այս գործընթացին շատ բարդություններ են եղել:

Մարդկային / մեքենայի սխալ

Պարզները հիմնված էին մարդկային սխալի վրա, որտեղ սխալ ցուցակը կարող է տպվել այցելվող կայքի համար: Unfortunatelyավոք, քանի որ հենակետն այդքան մեծ էր, սա կարող էր վատնել ժամեր հավաքած մեծ թիմի ՝ դեպի տարածք մեքենա դուրս գալու և նոր պիտակների վերադառնալու առումով:

Բացի այդ, եթե արդյունաբերական պիտակի տպիչը կոտրվել է, ապա դա հիմք է տալիս ակտիվների թիմին, մինչեւ այն կարողանա վերանորոգվել:

Ոչ բոլոր ակտիվները տեսանելի էին եւ / կամ հասանելի

Նոթբուքերը, ժամանակի մեծ մասը, իրենց օգտագործողի հետ էին, ինչը նշանակում էր, որ նրանք չեն կարող տեղում լինել: Համակարգչային աշտարակները թաքնված էին գրասեղանի տակ, ետեւում կամ կողմում: Copiers / Printers- ը երբեմն տեղադրվում էր հարմարավետության մեջ, նստարանից կամ դռան ետեւից: Այս ակտիվներով խնդիրը պարզապես գտավ ակտիվը եւ այնուհետեւ տեղադրելով սերիական համարը:

Հեռուստացույցներն ամենաշատ ժամանակատար մարտահրավերներից մեկն էին: Դրանք հիմնականում պատի վրա էին ՝ առանց ճոճվող թևի: Սերիան համարը կարդալու համար անհրաժեշտ էր հեռուստացույցը ապամոնտաժել պատից, ապա նորից կցել: Կենցաղային տեխնիկան նույնպես պետք է ֆիզիկապես տեղափոխվեր ՝ հետևի կողմում սերիական համարները կարդալու համար:

Խուճապ Տպագրություն

Lawn Mowers- ի եւ տրանսպորտային միջոցների վրա նրանց սերիական համարները ենթարկվում էին տարրերին եւ հաճախ անընթեռնելի էին:

Ակտիվները ոչ թե ԱՎԻ-ի, այլ օգտագործվում են Unit- ի կողմից

Շատ անգամներ, կայքերն ունենում են ակտիվներ, որոնք նշանակվել են այլ վայրերում: BP- ի անձնակազմը կներկայացնի նոտա, գրի սերիական համարը, օբյեկտի ID- ն, անվանացանկը եւ գտնվելու վայրը: Հիմնական գույքի թիմը այս տվյալները վերադարձրեց գրասենյակ եւ պաշտոնապես ավելացրեց ԱՎՏ-ին, այնուհետեւ վերադարձվեց տպագիր պիտակի վրա `պիտակելու համար: Այս լրացուցիչ ուղեւորությունը կարող է տեւել 2-3 ժամ անձնակազմի ընդհանուր ժամանակահատվածում:

Telaeris- ի գործընթացը

Telaeris- ը հատկապես վարձատրվեց, որպեսզի BP- ում Մարիններին օգնի աշխատուժի տրամադրման համար `բոլոր ԱՎԻ-ների հաշիվները գույքագրելու համար: Առաջին երեք ամիսների ընթացքում մեր տեղական թիմը ծանոթացավ Մարինե կորպուսի գործընթացին եւ գետնին ծանոթացրեց Մարիններին `պարզելու, թե ինչն է աշխատում եւ ինչ կարող է բարելավվել:

Այս տեղական Intel- ի հետ Telaeris- ի ինժեներները, մեր գլխավոր գրասենյակում, սկսեցին կառուցել լիովին նոր համակարգ `ակտիվների հատկորոշման գործընթացը արագացնելու համար: Մենք հասկացանք, որ մեր համակարգը չի կարող փոխկապակցել կառավարական համակարգչային համակարգերի հետ, սակայն արդյունքը պետք է կատարվեր բոլոր կանոնակարգերին:

Մեզ բազմիցս զգուշացրել են, որ ինժեներական ցանկացած ջանք և սարքավորումների ծախսեր չեն կարող գանձվել կառավարությանը: Նաև այս ջանքերը չէին կարող ազդել մեր տեղանքի աշխատանքի վրա: Բարեբախտաբար, քանի որ մենք արդեն կառուցել էինք առևտրային գույքագրման ծրագրեր, դիմումի մեծ մասը կառուցվեց արագ գոյություն ունեցող կտորներից:

Մուտքագրեք XPressLabel- ը

Այդ պահանջները բավարարելու համար մենք կառուցեցինք համակարգ XPressLabel- ը, Այն բաղկացած էր.

• Պատվերով գրավոր դիմում
• Microsoft Surface Tablet- ը
• Անլար պիտակի տպիչ
• Wired շտրիխ սկաներ
• Անլար շտրիխ սկաներ

Մենք համակարգը փորձեցինք գրասենյակում, և երբ համոզվեցինք, որ այն պատրաստ է, այն ցուցադրեցինք մեր Managerրագրի ղեկավարին: Նա այնքան տպավորված էր, որ նա հաստատեց մեր թիմը `օգտագործելով համակարգը ակտիվների պիտակավորման գործընթացը արագացնելու համար:

Telaeris լոգիստիկ ծառայության գործընթացը

XPressLabel համակարգի ներդրումից հետո գործընթացն ու ծրագիրը աշխատել են հետեւյալ կերպ.

• Unit- ի CAR- ը ներբեռնված է պլանշետի վրա: CAR- ի ցուցակը տեսանելի էր եւ որոնելի, ճշգրտություն, արդյունավետություն ապահովելու եւ նորացված զեկույցը դիտելու համար, որպես օր առաջընթաց:
• Unit- ում մենք հայտնաբերեցինք ակտիվը, սկանավորեցինք ակտիվ ID շտրիջը `օգտագործելով wired կամ անլար շտրիխ սկաները:
• XPressLabel ծրագիրը հաստատեց, որ ակտիվը գտնվում է CAR- ում:
• Երբ օպերատորը հաստատել է ակտիվը, նրանք հպում են տպման կոճակը, որը տպագրում է շարժական անլար տպիչի տպագրություն:
• Դժվար է հասնել եւ աննկատելի ակտիվների ID- ի համար, սկաներները կարող էին կարդալ շտրիխ կոդերը մինչեւ 2 ոտնաչափ հեռավորության վրա:
• Եթե ​​միայն տեսանելի օբյեկտի ID- ն էր, ծրագիրը կարող է որոնել CAR- ին եւ զտել `որոշելու, թե արդյոք այն գտնվում է ԱՎ-ում:
• Երբ հաշվի չհասած ակտիվները հայտնաբերվեցին, ծրագիրը հնարավորություն է տվել ակտիվացնել ԱՎԻ-ի ակտիվը, տպել պիտակը եւ պիտակավորել ակտիվը տեղում:

Բոլորն էլ մեծ ժամանակի խնայողություն էին տալիս: Ավելի կարեւոր է, այն դադարեցրեց 6-10- ից մինչեւ 1-2- ի գույքագրման համար պահանջվող մարդկանց թիվը: Նմանապես, ժամանակն անցավ կտրուկ:

Telaeris- ի լոգիստիկ ծառայության օգտագործումը նախ և հետո

Ստորև բերված աղյուսակը ցույց է տալիս ժամանակի խնայողություն Telaeris- ի լոգիստիկ ծառայության ներդրումից և օգտագործելուց հետո:

Telaeris- ի լոգիստիկայի ծառայության արդյունքը

Telaeris- ի ծառայությունը բարելավեց Base Property- ի գույքագրման գործընթացը `արդյունավետության եւ հաշվետվողականության շնորհիվ: Մենք հասանք այն, որ վերացնենք ավելորդ տպագիր պիտակները, այն գույքի համար, որոնք դուրս էին բերվել ԱՎԿ-ից կամ գնում են DRMO: Նաեւ հնարավորություն ունեցավ ավելացնել անճաշակ ակտիվները տեղում, մենք կարողացանք խնայել ժամանակը: Մեր ծառայությունը պահեց էլեկտրոնային եղանակով նորացված ԱՎ-ի էլեկտրոնային ձեւը `ավելացված յուրաքանչյուր ակտիվով, տպագրված եւ տպագրված պիտակով: Լավագույնը, օրվա վերջում, վերջին թարմացվող CAR- ի զեկույցով նամակ է ուղարկվել համապատասխան Base Property Team- ին եւ Unit / Division RO- ին, իրենց գրառումների համար `թիմին արդյունավետ դարձնելով ճիշտ տեղեկատվություն:

Ամենակարեւորը, մեր համակարգը թույլ տվեց գործընթացը ավարտել 1 տարում: Թեեւ դա կարող էր կորցնել Telaeris- ի երկու տարվա պայմանագրային անձնակազմը բազայի վրա, դա մեր հաճախորդին ծառայելու ճիշտ ուղին էր:

Խնդրում ենք հիշել կարդալ մեր ուղեկցող բլոգի հոդվածը. Lazույլ մարդու մոտեցումը 10x արդյունավետությանը.