մեր բլոգը

Լոգիստիկա ծառայությունը Camp Pendleton- ում

2015- ից 2016- ից Telaeris- ը իրականացրել է ծառայության պայմանագիր Marine Corps Base Camp Pendleton. Ծանուցման տեսակը: Առաջարկների հրավեր աջակցել Մարիններին `30000 Base Property (BP) ակտիվների պիտակավորումով:

Այս բլոգը խոսում է փաստացի աշխատանքի տեխնիկական մանրամասնությունների մասին, որոնք պայմանավորված էին եւ ինչպես Telairis- ը բարելավել է աշխատանքը ավարտելու արագությունը: Աշխատանքի առավել գրավիչ բարձր մակարդակի համար գրեք մեր ուղեկցող բլոգի հոդվածը:

Մարինե կորպուսը պետք է ապահովի գույքագրման հաշվետվողականությունը եւ սեփականության տեսանելիությունը, համաձայն Պաշտպանության դեպարտամենտի (DoD) օրենքների եւ ռեսուրսների կառավարման կանոնակարգերի: Սա պահանջում էր աշխատել Հաշվետվական Հաշվապահական Համակարգի Հաշվառման Համակարգի (ՀՍՍՀ), Պաշտպանական սեփականության հաշվետվողականության համակարգի (DPAS) միջոցով:

camp-pendleton-logistics-serivce-main-image

Գույքագրման գործընթացը, երբ Telaeris- ը ժամանել էր ձեռքով աշխատունակ եւ ժամանակի սպառում: Telaeris- ը մեկ տարի ժամկետով պայմանագիր է կնքել միայն Մարինեների թիմի համար աշխատուժի ավելացման մասին, որոնք ներկայումս գտնվում էին բազայի, տարածքի տարածքով, գտնելով եւ պիտակելով յուրաքանչյուր ակտիվի համար: Ամբողջ գործընթացն ակնկալվում էր 2-3 տարի տեւել, եւ մեր պայմանագրում այս փոփոխության տարբերակներ կան:

Telaeris- ի առաջարկի պատճառը այն էր, որ մենք զգացինք, որ մեր տեխնոլոգիաների կենտրոնացումը թույլ կտա մեր թիմին բացահայտել գործընթացը բարելավելու ուղիներ: Ի վերջո, XPressTools- ի արտադրանքով մենք տարիներ շարունակ ակտիվների կառավարում ենք անում: Բայց առաջին հերթին մենք պետք է հասկանանք ընթացիկ գործընթացն ու մարտահրավերները:

Ակտիվները պիտակավորված են

Մարինե կորպուսի բազայի ակտիվները բազմազան են, բազմաթիվ եւ լայնորեն տարածվում են: Մեր ունեցած որոշ ակտիվներ հետեւյալն էին.

  • Համակարգիչներ / նոթբուքեր
  • Copiers
  • Տպիչներ
  • հեռուստացույցներ
  • Կենցաղային Տեխնիկա
  • Կցանքներ
  • Lawnmowers
  • Մեքենաներ
  • Պատմական զենքեր

Այս ակտիվների ցուցակները պետք է տպագրվեն, կայքը DPAS- ից: Այս ցուցակները կարող են տարբերվել 40- ից 1000 + ակտիվների վրա: The Telaeris թիմը, որը աշխատում է Marines- ի հետ, ապա պետք է ֆիզիկապես բացահայտի եւ պիտանի բոլոր ակտիվները ներկայիս BP պիտակների հետ: Եվ երբ կայքը ավարտվել է, պետք է ավարտվի պահառուի ակտիվների հաշվետվությունը (CAR): CAR- ում մենք պետք է պարզեինք, թե որ ապրանքները վերագրվել են, եւ եթե բացակայում են անհայտ կորածների մասին տվյալները: Կտրված կամ չօգտագործված ակտիվները BP- ին են վերածվել Պաշտպանության վերակառուցման եւ մարքեթինգի գրասենյակի (DRMO) համապատասխան փաստաթղթերով:

Հիմնական սեփականության գործընթացը

Սա ստանդարտ մոտեցում է, թե ինչպես է բազային գույքագրումը ստուգվել:

  • 4- ի 2 թիմը BP- ում ծանրաբեռնում է: Յուրաքանչյուրն ունի բազմաթիվ ԱՎԻ հաշիվներ: BP- ը կներկայացնի ԶՈՒ-ի պատճենը Unit / Division- ին եւ Reporting Officer- ը (RO) հետեւելու է յուրաքանչյուր ակտիվի եւ դրա գտնվելու վայրը: Այնուհետեւ այդ բաժինը BP- ի հետ համաձայնեցնելու է, որպեսզի դուրս գա եւ պիտակի / պիտակի իրենց ակտիվները:
  • BP- ը նախապես տպագրեց տպագրված պիտակները, նախքան այցելության վայրի գիշերը Unit- ի CAR- ում հայտնաբերվածը: Նրանց նախընտրական, դեղին կպչուն ժապավենները եկան փաթաթված թղթի շերտի վրա: Կրկին, քանի որ CAR- ը կարող է տարբերվել 40 -1000 + ակտիվներից, դա հավասարեցվում է 40-1000 + պիտակի պիտակների շերտին:
  • Unit- ում Ակտիվը կտեղակայվի եւ սերիական համարը բարձր է: Այնուհետեւ օգնականները ոլորել են պիտակների շերտով, գտնել համապատասխան պիտակը եւ այն պահել Ասպետի վերեւի կամ առջեւի վրա: Սա ավարտվել է «դիպլոմավորված» եւ հաշվի առած Ակտիվների գործընթացը:
Համակարգի նոր համակարգի կիրառման համար պահեստների սպասարկման ծառայությունների համար օգտագործվող պիտակները
Ծովային ակտիվների համար օգտագործվող պիտակների շերտերը

Բարդությունների

Այս գործընթացին շատ բարդություններ են եղել:

Մարդկային / մեքենայի սխալ

Պարզ հիմնարկները հիմնված էին մարդկային սխալի վրա, որտեղ սխալ ցուցակ կարող է տպագրվել կայքի այցելության համար: Ցավոք, քանի որ հիմքը այնքան մեծ էր, դա կարող էր մեծ թիմի ժամեր խլել `դեպի վայր հասնելու եւ նոր պիտակների վերադարձնելու առումով:

Բացի այդ, եթե արդյունաբերական պիտակի տպիչը կոտրվել է, ապա դա հիմք է տալիս ակտիվների թիմին, մինչեւ այն կարողանա վերանորոգվել:

Ոչ բոլոր ակտիվները տեսանելի էին եւ / կամ հասանելի

Նոթբուքերը, ժամանակի մեծ մասը, իրենց օգտագործողի հետ էին, ինչը նշանակում էր, որ նրանք չեն կարող տեղում լինել: Համակարգչային աշտարակները թաքնված էին գրասեղանի տակ, ետեւում կամ կողմում: Copiers / Printers- ը երբեմն տեղադրվում էր հարմարավետության մեջ, նստարանից կամ դռան ետեւից: Այս ակտիվներով խնդիրը պարզապես գտավ ակտիվը եւ այնուհետեւ տեղադրելով սերիական համարը:

Հեռուստացույցերը տրամադրել էին ժամանակի ամենատարածված մարտահրավերներից մեկը: Դրանք հիմնականում պատին տեղադրվեցին առանց շողալի: Սերիայի համարը կարդալու համար հեռուստացույցը պետք է հեռացվեր պատից, հետո վերադարձավ: Գործիքները նույնպես պետք է ֆիզիկապես տեղափոխվեին հետեւի նիշերը հետեւի կողմերում կարդալու համար:

Խուճապ Տպագրություն

Lawn Mowers- ի եւ տրանսպորտային միջոցների վրա նրանց սերիական համարները ենթարկվում էին տարրերին եւ հաճախ անընթեռնելի էին:

Ակտիվները ոչ թե ԱՎԻ-ի, այլ օգտագործվում են Unit- ի կողմից

Շատ անգամներ, կայքերն ունենում են ակտիվներ, որոնք նշանակվել են այլ վայրերում: BP- ի անձնակազմը կներկայացնի նոտա, գրի սերիական համարը, օբյեկտի ID- ն, անվանացանկը եւ գտնվելու վայրը: Հիմնական գույքի թիմը այս տվյալները վերադարձրեց գրասենյակ եւ պաշտոնապես ավելացրեց ԱՎՏ-ին, այնուհետեւ վերադարձվեց տպագիր պիտակի վրա `պիտակելու համար: Այս լրացուցիչ ուղեւորությունը կարող է տեւել 2-3 ժամ անձնակազմի ընդհանուր ժամանակահատվածում:

Telaeris- ի գործընթացը

Telaeris- ը հատկապես վարձատրվեց, որպեսզի BP- ում Մարիններին օգնի աշխատուժի տրամադրման համար `բոլոր ԱՎԻ-ների հաշիվները գույքագրելու համար: Առաջին երեք ամիսների ընթացքում մեր տեղական թիմը ծանոթացավ Մարինե կորպուսի գործընթացին եւ գետնին ծանոթացրեց Մարիններին `պարզելու, թե ինչն է աշխատում եւ ինչ կարող է բարելավվել:

Այս տեղական Intel- ի հետ Telaeris- ի ինժեներները, մեր գլխավոր գրասենյակում, սկսեցին կառուցել լիովին նոր համակարգ `ակտիվների հատկորոշման գործընթացը արագացնելու համար: Մենք հասկացանք, որ մեր համակարգը չի կարող փոխկապակցել կառավարական համակարգչային համակարգերի հետ, սակայն արդյունքը պետք է կատարվեր բոլոր կանոնակարգերին:

Մենք բազմիցս նախազգուշացրել էինք, որ ցանկացած ինժեներական ջանքերի եւ սարքավորումների ծախսերը չեն կարող վերադարձվել կառավարությանը: Նաեւ այդ ջանքերը չեն կարող ազդել մեր տեղական աշխատանքի վրա: Բարեբախտաբար, քանի որ մենք արդեն կառուցել ենք առեւտրային գույքագրման հայտեր, դիմումի մեծ մասը կառուցվել է առկա կտորներից արագ:

Մուտքագրեք XPressLabel- ը

Այդ պահանջները բավարարելու համար մենք կառուցեցինք համակարգ XPressLabel- ը. Այն բաղկացած է.

  • Պատվերով գրավոր դիմում
  • Microsoft Surface Tablet- ը
  • Անլար պիտակի տպիչ
  • Wired շտրիխ սկաներ
  • Անլար շտրիխ սկաներ

Մենք փորձարկեցինք համակարգը գրասենյակում, եւ երբ համոզվեցինք, որ այն պատրաստ էր, մենք դա ցույց տվեցինք ծրագրի ղեկավարին: Նա շատ տպավորված էր, նա մեր թիմին հավանություն տվեց, օգտագործելով համակարգը, արագացնելով ակտիվների մակնշման գործընթացը:

telaeris-logistics-service- ի գործողություն
XPressLabel համակարգը գործողության մեջ

Telaeris լոգիստիկ ծառայության գործընթացը

XPressLabel համակարգի ներդրումից հետո գործընթացն ու ծրագիրը աշխատել են հետեւյալ կերպ.

  • Unit- ի CAR- ը ներբեռնված է պլանշետի վրա: CAR- ի ցուցակը տեսանելի էր եւ որոնելի, ճշգրտություն, արդյունավետություն ապահովելու եւ նորացված զեկույցը դիտելու համար, որպես օր առաջընթաց:
  • Unit- ում մենք հայտնաբերեցինք ակտիվը, սկանավորեցինք ակտիվ ID շտրիջը `օգտագործելով wired կամ անլար շտրիխ սկաները:
  • XPressLabel ծրագիրը հաստատեց, որ ակտիվը գտնվում է CAR- ում:
  • Երբ օպերատորը հաստատել է ակտիվը, նրանք հպում են տպման կոճակը, որը տպագրում է շարժական անլար տպիչի տպագրություն:
  • Դժվար է հասնել եւ աննկատելի ակտիվների ID- ի համար, սկաներները կարող էին կարդալ շտրիխ կոդերը մինչեւ 2 ոտնաչափ հեռավորության վրա:
  • Եթե ​​միայն տեսանելի օբյեկտի ID- ն էր, ծրագիրը կարող է որոնել CAR- ին եւ զտել `որոշելու, թե արդյոք այն գտնվում է ԱՎ-ում:
  • Երբ հաշվի չհասած ակտիվները հայտնաբերվեցին, ծրագիրը հնարավորություն է տվել ակտիվացնել ԱՎԻ-ի ակտիվը, տպել պիտակը եւ պիտակավորել ակտիվը տեղում:

Բոլորն էլ մեծ ժամանակի խնայողություն էին տալիս: Ավելի կարեւոր է, այն դադարեցրեց 6-10- ից մինչեւ 1-2- ի գույքագրման համար պահանջվող մարդկանց թիվը: Նմանապես, ժամանակն անցավ կտրուկ:

Նոր համակարգի ներդրումից հետո պահեստային աջակցության ծառայությունների համար օգտագործվող պիտակները
Անլար տպիչներից տպագրված անհատական ​​պիտակները

Նախքան եւ հետո Telaeris- ի լոգիստիկայի ծառայության օգտագործումը

Ստորեւ ներկայացված աղյուսակը ցույց է տալիս ժամանակի խնայողությունները Telaeris- ի լոգիստիկայի ծառայության իրականացման եւ օգտագործման արդյունքում:

Գործունեության նկարագրությունընախքան Այն բանից հետոԺամկետային խնայողություններ# Տարածքի համարMin Պահված
Պիտակների եւ սարքավորումների պատրաստում 30 min15 min15 min115
Հաշվապահական հաշվառման համար DPAS ցուցակում

4 min

Ձեռնարկը հայտնաբերել եւ ստուգել ակտիվի ID- ն

<1 րոպե

Շտրիխ սկանավորվեց եւ համակարգը ստուգում է id

3 min5001500
Պիտակավորում

4 min

Գնալ պիտակ թերթերով

<1 րոպե

Տպել պիտակ `բջջային տպիչով

3 min5001500
Բացակայող նյութի կարգը

180 min

Ավելի ուշ թարմացվելու համար ցանկը նշեք

5 min

Համակարգը առաջացնում է հայտնաբերված եւ անհայտ կորածների զեկույցը

175 min101750
Հաստատեք ցուցակը

120 min

Ձեռքով անցեք թղթի ցանկով

30 min

Էլեկտրոնային եղանակով հաստատված

90 min190
Փոստի հաշվետվություն

30 min

Ձեռքով մուտքագրեք զեկույցը

15 min

Արտահանման եւ ներմուծման տվյալները

15 min115

Telaeris- ի լոգիստիկայի ծառայության արդյունքը

Telaeris- ի ծառայությունը բարելավեց Base Property- ի գույքագրման գործընթացը `արդյունավետության եւ հաշվետվողականության շնորհիվ: Մենք հասանք այն, որ վերացնենք ավելորդ տպագիր պիտակները, այն գույքի համար, որոնք դուրս էին բերվել ԱՎԿ-ից կամ գնում են DRMO: Նաեւ հնարավորություն ունեցավ ավելացնել անճաշակ ակտիվները տեղում, մենք կարողացանք խնայել ժամանակը: Մեր ծառայությունը պահեց էլեկտրոնային եղանակով նորացված ԱՎ-ի էլեկտրոնային ձեւը `ավելացված յուրաքանչյուր ակտիվով, տպագրված եւ տպագրված պիտակով: Լավագույնը, օրվա վերջում, վերջին թարմացվող CAR- ի զեկույցով նամակ է ուղարկվել համապատասխան Base Property Team- ին եւ Unit / Division RO- ին, իրենց գրառումների համար `թիմին արդյունավետ դարձնելով ճիշտ տեղեկատվություն:

Ամենակարեւորը, մեր համակարգը թույլ տվեց գործընթացը ավարտել 1 տարում: Թեեւ դա կարող էր կորցնել Telaeris- ի երկու տարվա պայմանագրային անձնակազմը բազայի վրա, դա մեր հաճախորդին ծառայելու ճիշտ ուղին էր:

Խնդրում ենք հիշել կարդալ մեր ուղեկցող բլոգի հոդվածը. The Lazy Man- ի մոտեցումը 10x արդյունավետության համար.

Թողնել Մեկնաբանություն

*

Օրագիր թարմացումներ

Ձեր հաղորդագրությունը հաջողվեց փակցնել


խոսեք ներկայացուցչի հետ

Հետադարձ Կապ

Հեռախոս `858-627-9700
Ֆաքս `858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake դոկտոր
San Diego, CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com