2015- ից 2016- ից Telaeris- ը իրականացրել է ծառայության պայմանագիր Marine Corps Base Camp Pendleton. Ծանուցման տեսակը: Առաջարկների հրավեր աջակցել Մարիններին `30000 Base Property (BP) ակտիվների պիտակավորումով:
Մարինե կորպուսը պետք է ապահովի գույքագրման հաշվետվողականությունը եւ սեփականության տեսանելիությունը, համաձայն Պաշտպանության դեպարտամենտի (DoD) օրենքների եւ ռեսուրսների կառավարման կանոնակարգերի: Սա պահանջում էր աշխատել Հաշվետվական Հաշվապահական Համակարգի Հաշվառման Համակարգի (ՀՍՍՀ), Պաշտպանական սեփականության հաշվետվողականության համակարգի (DPAS) միջոցով:
Գույքագրման գործընթացը, երբ Telaeris- ը ժամանել էր ձեռքով աշխատունակ եւ ժամանակի սպառում: Telaeris- ը մեկ տարի ժամկետով պայմանագիր է կնքել միայն Մարինեների թիմի համար աշխատուժի ավելացման մասին, որոնք ներկայումս գտնվում էին բազայի, տարածքի տարածքով, գտնելով եւ պիտակելով յուրաքանչյուր ակտիվի համար: Ամբողջ գործընթացն ակնկալվում էր 2-3 տարի տեւել, եւ մեր պայմանագրում այս փոփոխության տարբերակներ կան:
Telaeris- ի առաջարկի պատճառը այն էր, որ մենք զգացինք, որ մեր տեխնոլոգիաների կենտրոնացումը թույլ կտա մեր թիմին բացահայտել գործընթացը բարելավելու ուղիներ: Ի վերջո, XPressTools- ի արտադրանքով մենք տարիներ շարունակ ակտիվների կառավարում ենք անում: Բայց առաջին հերթին մենք պետք է հասկանանք ընթացիկ գործընթացն ու մարտահրավերները:
Ակտիվները պիտակավորված են
Մարինե կորպուսի բազայի ակտիվները բազմազան են, բազմաթիվ եւ լայնորեն տարածվում են: Մեր ունեցած որոշ ակտիվներ հետեւյալն էին.
- Համակարգիչներ / նոթբուքեր
- Copiers
- Տպիչներ
- հեռուստացույցներ
- Կենցաղային Տեխնիկա
- Կցանքներ
- Lawnmowers
- Մեքենաներ
- Պատմական զենքեր
Այս ակտիվների ցուցակները պետք է տպագրվեն, կայքը DPAS- ից: Այս ցուցակները կարող են տարբերվել 40- ից 1000 + ակտիվների վրա: The Telaeris թիմը, որը աշխատում է Marines- ի հետ, ապա պետք է ֆիզիկապես բացահայտի եւ պիտանի բոլոր ակտիվները ներկայիս BP պիտակների հետ: Եվ երբ կայքը ավարտվել է, պետք է ավարտվի պահառուի ակտիվների հաշվետվությունը (CAR): CAR- ում մենք պետք է պարզեինք, թե որ ապրանքները վերագրվել են, եւ եթե բացակայում են անհայտ կորածների մասին տվյալները: Կտրված կամ չօգտագործված ակտիվները BP- ին են վերածվել Պաշտպանության վերակառուցման եւ մարքեթինգի գրասենյակի (DRMO) համապատասխան փաստաթղթերով:
Հիմնական սեփականության գործընթացը
Սա ստանդարտ մոտեցում է, թե ինչպես է բազային գույքագրումը ստուգվել:
- 4- ի 2 թիմը BP- ում ծանրաբեռնում է: Յուրաքանչյուրն ունի բազմաթիվ ԱՎԻ հաշիվներ: BP- ը կներկայացնի ԶՈՒ-ի պատճենը Unit / Division- ին եւ Reporting Officer- ը (RO) հետեւելու է յուրաքանչյուր ակտիվի եւ դրա գտնվելու վայրը: Այնուհետեւ այդ բաժինը BP- ի հետ համաձայնեցնելու է, որպեսզի դուրս գա եւ պիտակի / պիտակի իրենց ակտիվները:
- BP- ը նախապես տպագրեց տպագրված պիտակները, նախքան այցելության վայրի գիշերը Unit- ի CAR- ում հայտնաբերվածը: Նրանց նախընտրական, դեղին կպչուն ժապավենները եկան փաթաթված թղթի շերտի վրա: Կրկին, քանի որ CAR- ը կարող է տարբերվել 40 -1000 + ակտիվներից, դա հավասարեցվում է 40-1000 + պիտակի պիտակների շերտին:
- Unit- ում Ակտիվը կտեղակայվի եւ սերիական համարը բարձր է: Այնուհետեւ օգնականները ոլորել են պիտակների շերտով, գտնել համապատասխան պիտակը եւ այն պահել Ասպետի վերեւի կամ առջեւի վրա: Սա ավարտվել է «դիպլոմավորված» եւ հաշվի առած Ակտիվների գործընթացը:
Բարդությունների
Այս գործընթացին շատ բարդություններ են եղել:
Մարդկային / մեքենայի սխալ
Պարզ հիմնարկները հիմնված էին մարդկային սխալի վրա, որտեղ սխալ ցուցակ կարող է տպագրվել կայքի այցելության համար: Ցավոք, քանի որ հիմքը այնքան մեծ էր, դա կարող էր մեծ թիմի ժամեր խլել `դեպի վայր հասնելու եւ նոր պիտակների վերադարձնելու առումով:
Բացի այդ, եթե արդյունաբերական պիտակի տպիչը կոտրվել է, ապա դա հիմք է տալիս ակտիվների թիմին, մինչեւ այն կարողանա վերանորոգվել:
Ոչ բոլոր ակտիվները տեսանելի էին եւ / կամ հասանելի
Նոթբուքերը, ժամանակի մեծ մասը, իրենց օգտագործողի հետ էին, ինչը նշանակում էր, որ նրանք չեն կարող տեղում լինել: Համակարգչային աշտարակները թաքնված էին գրասեղանի տակ, ետեւում կամ կողմում: Copiers / Printers- ը երբեմն տեղադրվում էր հարմարավետության մեջ, նստարանից կամ դռան ետեւից: Այս ակտիվներով խնդիրը պարզապես գտավ ակտիվը եւ այնուհետեւ տեղադրելով սերիական համարը:
Հեռուստացույցերը տրամադրել էին ժամանակի ամենատարածված մարտահրավերներից մեկը: Դրանք հիմնականում պատին տեղադրվեցին առանց շողալի: Սերիայի համարը կարդալու համար հեռուստացույցը պետք է հեռացվեր պատից, հետո վերադարձավ: Գործիքները նույնպես պետք է ֆիզիկապես տեղափոխվեին հետեւի նիշերը հետեւի կողմերում կարդալու համար:
Խուճապ Տպագրություն
Lawn Mowers- ի եւ տրանսպորտային միջոցների վրա նրանց սերիական համարները ենթարկվում էին տարրերին եւ հաճախ անընթեռնելի էին:
Ակտիվները ոչ թե ԱՎԻ-ի, այլ օգտագործվում են Unit- ի կողմից
Շատ անգամներ, կայքերն ունենում են ակտիվներ, որոնք նշանակվել են այլ վայրերում: BP- ի անձնակազմը կներկայացնի նոտա, գրի սերիական համարը, օբյեկտի ID- ն, անվանացանկը եւ գտնվելու վայրը: Հիմնական գույքի թիմը այս տվյալները վերադարձրեց գրասենյակ եւ պաշտոնապես ավելացրեց ԱՎՏ-ին, այնուհետեւ վերադարձվեց տպագիր պիտակի վրա `պիտակելու համար: Այս լրացուցիչ ուղեւորությունը կարող է տեւել 2-3 ժամ անձնակազմի ընդհանուր ժամանակահատվածում:
Telaeris- ի գործընթացը
Telaeris- ը հատկապես վարձատրվեց, որպեսզի BP- ում Մարիններին օգնի աշխատուժի տրամադրման համար `բոլոր ԱՎԻ-ների հաշիվները գույքագրելու համար: Առաջին երեք ամիսների ընթացքում մեր տեղական թիմը ծանոթացավ Մարինե կորպուսի գործընթացին եւ գետնին ծանոթացրեց Մարիններին `պարզելու, թե ինչն է աշխատում եւ ինչ կարող է բարելավվել:
Այս տեղական Intel- ի հետ Telaeris- ի ինժեներները, մեր գլխավոր գրասենյակում, սկսեցին կառուցել լիովին նոր համակարգ `ակտիվների հատկորոշման գործընթացը արագացնելու համար: Մենք հասկացանք, որ մեր համակարգը չի կարող փոխկապակցել կառավարական համակարգչային համակարգերի հետ, սակայն արդյունքը պետք է կատարվեր բոլոր կանոնակարգերին:
Մենք բազմիցս նախազգուշացրել էինք, որ ցանկացած ինժեներական ջանքերի եւ սարքավորումների ծախսերը չեն կարող վերադարձվել կառավարությանը: Նաեւ այդ ջանքերը չեն կարող ազդել մեր տեղական աշխատանքի վրա: Բարեբախտաբար, քանի որ մենք արդեն կառուցել ենք առեւտրային գույքագրման հայտեր, դիմումի մեծ մասը կառուցվել է առկա կտորներից արագ:
Մուտքագրեք XPressLabel- ը
Այդ պահանջները բավարարելու համար մենք կառուցեցինք համակարգ XPressLabel- ը. Այն բաղկացած է.
- Պատվերով գրավոր դիմում
- Microsoft Surface Tablet- ը
- Անլար պիտակի տպիչ
- Wired շտրիխ սկաներ
- Անլար շտրիխ սկաներ
Մենք փորձարկեցինք համակարգը գրասենյակում, եւ երբ համոզվեցինք, որ այն պատրաստ էր, մենք դա ցույց տվեցինք ծրագրի ղեկավարին: Նա շատ տպավորված էր, նա մեր թիմին հավանություն տվեց, օգտագործելով համակարգը, արագացնելով ակտիվների մակնշման գործընթացը:
Telaeris լոգիստիկ ծառայության գործընթացը
XPressLabel համակարգի ներդրումից հետո գործընթացն ու ծրագիրը աշխատել են հետեւյալ կերպ.
- Unit- ի CAR- ը ներբեռնված է պլանշետի վրա: CAR- ի ցուցակը տեսանելի էր եւ որոնելի, ճշգրտություն, արդյունավետություն ապահովելու եւ նորացված զեկույցը դիտելու համար, որպես օր առաջընթաց:
- Unit- ում մենք հայտնաբերեցինք ակտիվը, սկանավորեցինք ակտիվ ID շտրիջը `օգտագործելով wired կամ անլար շտրիխ սկաները:
- XPressLabel ծրագիրը հաստատեց, որ ակտիվը գտնվում է CAR- ում:
- Երբ օպերատորը հաստատել է ակտիվը, նրանք հպում են տպման կոճակը, որը տպագրում է շարժական անլար տպիչի տպագրություն:
- Դժվար է հասնել եւ աննկատելի ակտիվների ID- ի համար, սկաներները կարող էին կարդալ շտրիխ կոդերը մինչեւ 2 ոտնաչափ հեռավորության վրա:
- Եթե միայն տեսանելի օբյեկտի ID- ն էր, ծրագիրը կարող է որոնել CAR- ին եւ զտել `որոշելու, թե արդյոք այն գտնվում է ԱՎ-ում:
- Երբ հաշվի չհասած ակտիվները հայտնաբերվեցին, ծրագիրը հնարավորություն է տվել ակտիվացնել ԱՎԻ-ի ակտիվը, տպել պիտակը եւ պիտակավորել ակտիվը տեղում:
Բոլորն էլ մեծ ժամանակի խնայողություն էին տալիս: Ավելի կարեւոր է, այն դադարեցրեց 6-10- ից մինչեւ 1-2- ի գույքագրման համար պահանջվող մարդկանց թիվը: Նմանապես, ժամանակն անցավ կտրուկ:
Նախքան եւ հետո Telaeris- ի լոգիստիկայի ծառայության օգտագործումը
Ստորեւ ներկայացված աղյուսակը ցույց է տալիս ժամանակի խնայողությունները Telaeris- ի լոգիստիկայի ծառայության իրականացման եւ օգտագործման արդյունքում:
| Գործունեության նկարագրությունը | նախքան | Այն բանից հետո | Ժամկետային խնայողություններ | # Տարածքի համար | Min Պահված |
| Պիտակների եւ սարքավորումների պատրաստում | 30 min | 15 min | 15 min | 1 | 15 |
| Հաշվապահական հաշվառման համար DPAS ցուցակում | 4 min Ձեռնարկը հայտնաբերել եւ ստուգել ակտիվի ID- ն | <1 րոպե Շտրիխ սկանավորվեց եւ համակարգը ստուգում է id | 3 min | 500 | 1500 |
| Պիտակավորում | 4 min Գնալ պիտակ թերթերով | <1 րոպե Տպել պիտակ `բջջային տպիչով | 3 min | 500 | 1500 |
| Բացակայող նյութի կարգը | 180 min Ավելի ուշ թարմացվելու համար ցանկը նշեք | 5 min Համակարգը առաջացնում է հայտնաբերված եւ անհայտ կորածների զեկույցը | 175 min | 10 | 1750 |
| Հաստատեք ցուցակը | 120 min Ձեռքով անցեք թղթի ցանկով | 30 min Էլեկտրոնային եղանակով հաստատված | 90 min | 1 | 90 |
| Փոստի հաշվետվություն | 30 min Ձեռքով մուտքագրեք զեկույցը | 15 min Արտահանման եւ ներմուծման տվյալները | 15 min | 1 | 15 |
Telaeris- ի լոգիստիկայի ծառայության արդյունքը
Telaeris- ի ծառայությունը բարելավեց Base Property- ի գույքագրման գործընթացը `արդյունավետության եւ հաշվետվողականության շնորհիվ: Մենք հասանք այն, որ վերացնենք ավելորդ տպագիր պիտակները, այն գույքի համար, որոնք դուրս էին բերվել ԱՎԿ-ից կամ գնում են DRMO: Նաեւ հնարավորություն ունեցավ ավելացնել անճաշակ ակտիվները տեղում, մենք կարողացանք խնայել ժամանակը: Մեր ծառայությունը պահեց էլեկտրոնային եղանակով նորացված ԱՎ-ի էլեկտրոնային ձեւը `ավելացված յուրաքանչյուր ակտիվով, տպագրված եւ տպագրված պիտակով: Լավագույնը, օրվա վերջում, վերջին թարմացվող CAR- ի զեկույցով նամակ է ուղարկվել համապատասխան Base Property Team- ին եւ Unit / Division RO- ին, իրենց գրառումների համար `թիմին արդյունավետ դարձնելով ճիշտ տեղեկատվություն:
Ամենակարեւորը, մեր համակարգը թույլ տվեց գործընթացը ավարտել 1 տարում: Թեեւ դա կարող էր կորցնել Telaeris- ի երկու տարվա պայմանագրային անձնակազմը բազայի վրա, դա մեր հաճախորդին ծառայելու ճիշտ ուղին էր:
Խնդրում ենք հիշել կարդալ մեր ուղեկցող բլոգի հոդվածը. The Lazy Man- ի մոտեցումը 10x արդյունավետության համար.
Թողնել Մեկնաբանություն